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總務處

總務處 / 2022-12-14 / 點閱數: 2586

  • 總務處團隊

職稱

姓名

聯絡方式

業務職掌

主任

林佳駖

05-2591109

分機13

1、擬訂或修訂總務處各項章則。

2、規劃總務業務之改進與發展。

3、計畫自行管制案件與執行考核(審核)

4、擬訂本處經費預算(審核)

5、分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。

6、負責本處之查勤工作及獎懲之擬議。

7、召開總務工作有關會議。

8、校園環境綠化、美化之規劃。

9、永續校園規劃與推動。

10、無障礙校園之規劃與推動。

11、配合政府政策,辦理各項專案計劃。

12、長官臨時交辦事項。

事務

組長

葉珮琪

05-2591109

分機10

1、檔案管理及失效文件之銷毀。

2、列管案件進度之管制、追蹤、陳報。

3、學校大事記之記載。

4、校園財產登記、造冊、報廢。
5
、工程招標相關事宜。

文書

出納

羅振維

05-2591109

分機29

1、月薪資(含薪俸、研究費、專業加給、職務加給、導師費兼補校鐘點及津貼)。

2、編製公教儲蓄存單列印。

3、列印員工薪資詳目。

4、列印薪資存款及郵政媒體輸送。

5、薪資管理作業系統

6、學生註冊繳費管理系統

7、代收代辦項目

8、如期核發教職員工薪津

9、學生獎助學金發放

10、學校印信之典守及用印。

工友

周淑瑛

05-2591109

分機12

1、校園環境清潔:草、木修剪、植物澆水、花盆雜草清除。

2、茶水供應。

3、總務處環境清潔維護。

4、公文及文件傳送。

5、接聽總機電話。

6、其他臨時交辦之事項。

雇員

 

05-2591109

分機12

1、公文、書信之登錄收發、傳閱、寄送(含物品)。
2
、公文之歸檔登錄。
3
、郵票之請購、保管。
4
、校務會議、行政會報之通知,記錄。

 

 

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