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總務處

總務處 / 2020-09-03 / 人氣: 113

  • 公告
  • 總務處團隊

日期

公告主題

公告組別

2011/09/01

節水36

事務組

2011/09/01

需用電匯繳交註冊費的同學,可自行自出納組網頁取得電匯帳號

出納組

2011/09/01

如何製作第一份文相關資料公佈於文書組網頁中,請同仁自行參考

文書組

2011/09/01

請全校響應節約能源運動」,並共同愛惜學校資源

事務組

2011/09/01

有意申請教師單身宿舍住宿的同仁,請自行至事務組網頁下載申請單

事務組

 

姓名

職稱

分機

職掌

生活照

林佳駖

總務主任

130

※ 擬訂或修訂總務處各項章則。

※ 規劃總務業務之改進與發展。

※ 計畫自行管制案件與執行考核(審核)

※ 擬訂本處經費預算(審核)

※ 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。

※ 負責本處之查勤工作及獎懲之擬議。

※ 召開總務工作有關會議。

※ 校園環境綠化、美化之規劃。

※ 永續校園規劃與推動。

※ 無障礙校園之規劃與推動。

※ 配合政府政策,辦理各項專案計劃。

※ 長官臨時交辦事項。

黃淑華

事務組長

137

1、檔案管理及失效文件之銷毀。

2、列管案件進度之管制、追蹤、陳報。

3、學校大事記之記載。

4、校園財產登記、造冊、報廢。

5
、工程招標相關事宜。

羅振維

文書暨出納

137

資發放

  1、月薪資(含薪俸、研究費、
  專業加給、職務加給、導師費
  兼補校鐘點及津貼)

  2、編製公教儲蓄存單列印。

  3、列印員工薪資詳目。

  4、列印薪資存款及郵政媒體輸送。

    5、薪資管理作業系統

    6學生註冊繳費管理系統

    7、代收代辦項目

    8、如期核發教職員工薪津

    9、學生獎助學金發放

  10、學校印信之典守及用印。

周淑瑛

工友

 

胡于珊

雇員

1、公文、書信之登錄收發、傳閱、寄送(含物品)。
2
、公文之歸檔登錄。
3
、郵票之請購、保管。
4
、校務會議、行政會報之通知,記錄。