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總務處

行政團隊 / 2024-12-16 / 點閱數: 4995

職稱

姓名

聯絡方式

業務職掌

總務

主任

陳厚禎

(教師)

05-2591109

分機13

  1. 擬訂或修訂總務處各項章則。
  2. 規劃總務業務之改進與發展。
  3. 擬訂本處經費預算(審核)。
  4. 負責本處之查勤工作及獎懲之擬議。
  5. 召開總務工作有關會議。
  6. 校園環境綠化、美化之規劃。
  7. 永續校園及無障礙校園規劃與推動。
  8. 辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事務。
  9. 冷氣儲值卡之儲值與登記。

事務

組長

陳男進

(公務員)

05-2591109

分機10

  1. 列管案件進度之管制、追蹤、陳報。
  2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收及結算等作業。
  3. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查等業務。
  4. 校園財產登記、造冊、報廢。
  5. 辦理家長會相關事務。
  6. 兼代課教職人員的勞健保相關事務。

出納

組長

曾耀進

(教師)

05-2591109

分機 12

  1. 電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。
  2. 公務車管理、保養、油卡等
  3. 小額採購之請購、採買。
  4. 校園設備、物品之修繕。
  5. 教室空間鑰匙之管理。

文書

組長

黃婉貞

(教師)

05-2591109

分機 12

  1. 公文、書信之登錄收發、傳閱。
  2. 公文之歸檔登錄。
  3. 文書資料之保密。
  4. 檔案之處理及保管。
  5. 校務會議、行政會報之通知與記錄。

幹事

羅振維

(公務員)

05-2591109

分機29

  1. 月薪資(含薪俸、研究費、專業加給、職務加給、導師費兼補校鐘點及津貼)。
  2. 編製公教儲蓄存單列印。
  3. 列印員工薪資詳目。
  4. 薪資管理作業系統
  5. 學生註冊繳費單製發及核驗。
  6. 代收代辦項目。
  7. 學校印信之典守及用印。

工友

周淑瑛

(工友)

05-2591109

分機 12

  1. 校園環境整理:草、木修剪、植物澆水、花盆雜草清除。
  2. 公文及文件傳送。
  3. 接聽總機電話。
  4. 郵票之請購、保管。
  5. 學校信件寄送與領取。
  6. 考卷紙本印刷工作。

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