1. 學校印信之典守。

2. 繕造校務、行政、主管會議記錄。

配合開會時間

3. 記載學校大事記。

每月10日前

4. 電子、紙本公文之收發、取號、分文存

每天辦理

    查等事宜（基層機關公文整合系統管理）。

5. 公務信箱查閱轉知。

每天辦理

6. 郵件收文轉發。

每天辦理

7. 公文郵寄郵資登記管理。

每天辦理

8. 公文檔案管理（列印歸檔明細校對、分類、裝訂）清理移轉與銷毀。

1.  每天不定期辦理。

 2.   每月初列印上個月公文歸檔明
      細轉請各承辦人校對、歸檔。

9. 檔案目錄建檔。

每天辦理

10.檔案目錄匯送。

每年4月、10月匯送檔案管理局

11.其他有關文書交辦事項之辦理。